سياسة الإبلاغ عن المخالفات
1. المقدمة
قرر مجلس إدارة شركة ظفار للطاقة مراجعة الأخلاقيات والسلوكيات التي تعمل وفقها الشركة وتوثيقها ونشرها داخل الشركة. وكان هذا يمثل دومًا نقطة قوتنا الرئيسة والتي يجب تعزيزها عن طريق التبليغ التطوعي عن الممارسات غير القانونية والمخالفات.
2. السياسة
تم تدشين برنامج التبليغ عن المخالفات كإجراء إضافي، وتتوقع الشركة بأن لا يكتفي موظفوها ومشتركوها ومزودوها ومقاولوها بالالتزام بالمعايير المهنية بل يتعدون ذلك بالتحدث عن أي مخاوف لديهم بخصوص أي قضايا أخلاقية أو بيئية أو متعلقة بالسلامة والأداء والمضايقة أو أي قضايا مهنية أخرى أو أي خروقات قد تحصل في الالتزام بالقواعد والأنظمة.
3. التبليغ
التواصل المفتوح والصريح قيمة هامة وأساسيه في الشركة. وبالتالي فإننا نشجع الموظفين,المشتركين, المزودوين, والمقاولين على إبداء آرائهم مع الدائرة المختصة/المدراء التنفيذيين. ومع ذلك، إذا لم يكن المشتكي مرتاحا لإبداء رايه مباشرة فيمكنه إرسال بريد إلكتروني إلى whistleblower@dpcoman.com أو وضع الشكاوى في الصندوق المخصص لذلك. وستصل هذه الشكاوى عن طريق هذه القنوات إلى مدير التدقيق الداخلي.
وسيعمل مدير التدقيق الداخلي على التحقيق في الشكاوى، وإذا لم يكن المشتكي راضيًا عن نتائج التحقيق، فيمكنه رفع شكواه إلى رئيس لجنة الحوكمة والمخاطر والمراجعة (GR & AC). ويجب على مدير التدقيق الداخلي تسليم تقرير ربع سنوي بعدد الشكاوى التي وردت في إطار هذا البرنامج. وفي حالة كانت الشكوى ذات طابع عاجل أو قد تسبب ضررا فيجب على مدير التدقيق الداخلي إعلام رئيس لجنة الحوكمة والمخاطر والمراجعة فورا.
4. حماية المبلغين
سيتم المحافظة على السرية التامة للمشتكين وسيتم حماية الشخص من أي
شكل من أشكال الانتقام أو الإيذاء جراء الشكوى التي قدمها، وتجدر الإشارة في الوقت نفسه إلى أن الادعاءات القائمة على أسس كاذبة قد تؤدي بمقدمها الى وقوعه تحت طائلة الاجراءات التأديبية وربما قانون الجزاء العماني
وينبغي على جميع الموظفين والعملاء والموردين والمقاولين في شركة ظفار للطاقة التبليغ عن أي من المسائل التي قد ينتج عنها أثر كبير على الشركة وذلك من أجل تعزيز الالتزام بالمعايير الأخلاقية ومدونة السلوك الوظيفي ، ومن بين هذه السلوكيات ما يلي:
- سلوكيات غير قانونية قد تلحق الضرر بسمعة شركة ظفار للطاقة
- سلوكيات احتيالية قد تؤدي إلى فقدان الأصول.
- سلوكيات يكون القصد منها الخطأ في إعداد التقارير المالية
- سلوكيات تشكل انتهاكا للسياسات المؤسسية التي تنظم العمل
- سلوكيات تشكل انتهاكا للصحة والسلامة والمعايير البيئية المطبقة في سلوكيات العمل
- تؤدي إلى المضايقة والتمييز أو غيرها من الممارسات غير الأخلاقية في العمل.
5. الخاتمة
وتجدر الإشارة إلى أن نظام "Speak Out" ليس معدًا لاستقبال الشكاوى المتعلقة بالوظيفة مثل الترقيات إذ أن لهذا النوع نظام موارد البشريه
وتتعهد شركة ظفار للطاقة بدراسة جميع الشكاوى بسرية تامة وبواسطة اشخاص مستقلين وسيتم ابلاغ الشاكي بنتيجة شكواه بعد دراستها
