1. المقدمة
قرر مجلس إدارة شركة ظفار للطاقة أن الأخلاقيات والسلوك المسؤول، اللذين يحددان المستوى العالي للحوكمة وسلوك العمل الذي نلتزم به كمؤسسة، يجب مراجعتهما وتوثيقهما ونشرهما داخل الشركة. لقد كانت هذه دائمًا قوتنا الأساسية ويجب تعزيزها من خلال الإبلاغ الطوعي عن المخالفات والمراجعة الدورية لممارسات العمل.
2. السياسة
كإجراء إضافي، تم إنشاء نظام للإبلاغ عن المخالفات. تتوقع الشركة من الموظفين والعملاء والموردين والمقاولين ألا يلتزموا بمعايير سلوك العمل فحسب، بل وأن يتحدثوا أيضًا عن أي مخاوف لديهم بشأن أخلاقيات العمل والسلامة والأداء البيئي والتحرش وغير ذلك من الأمور المتعلقة بالتوظيف أو أي انتهاكات محتملة أخرى للامتثال.
3. إعداد التقارير
يعد التواصل المفتوح والصريح من القيم الأساسية المهمة في DPC. لذلك، يتم تشجيع الموظفين والعملاء والموردين والمقاولين على إثارة مخاوفهم مع مديري وظائفهم/خطوطهم. ومع ذلك، إذا لم يشعر المشتكون بالراحة في القيام بذلك، فيجب عليهم إرسال بريد إلكتروني إلى
whistleblower@dpcoman.comأو قم بإلقاء الشكاوى في صندوق الإسقاط للتعبير عن مخاوفك. ومن خلال هذه القنوات، سيتم الإبلاغ عن الشكاوى مباشرة إلى رئيس التدقيق الداخلي.
سيتم التحقيق في الشكاوى من قبل رئيس التدقيق الداخلي. في حالة عدم رضا المشتكي عن نتيجة التحقيق، يجوز له/لها إثارة المخاوف مع رئيس لجنة الحوكمة والمخاطر والتدقيق (GR&AC). يجب على رئيس التدقيق الداخلي تقديم تقرير ربع سنوي بعدد الشكاوى الواردة بموجب السياسة ونتائجها إلى GR&AC. في حالة اعتبار عواقب أي شكوى معينة ذات طبيعة عاجلة أو ضارة، فيجب على رئيس التدقيق الداخلي الإبلاغ عنها على الفور إلى رئيس GR&AC.
4. حماية المبلغين عن المخالفات
سيتم الحفاظ على السرية التامة للمشتكين، وسيتم حماية الشخص من أي شكل من أشكال الانتقام أو الانتقام بسبب المخاوف الحقيقية التي يتم إثارتها بحسن نية. في الوقت نفسه، يجب ملاحظة أن الادعاءات التي لا أساس لها من الصحة والتي يتم تقديمها بتهور أو بسوء نية أو مع العلم بأنها كاذبة يمكن أن تعرض المشتكي لإجراءات تأديبية.
لتعزيز برنامج الامتثال للأخلاقيات لدينا وتعزيز الالتزام بسلوكيات العمل السليمة، يتم تشجيع جميع الموظفين والعملاء والموردين والمقاولين في DPC على الإبلاغ عن المخاوف الخطيرة التي قد يكون لها تأثير كبير على هذه المنظمات، مثل الإجراءات التي:
- غير قانونية أو قد تضر بسمعة DPC.
- تعتبر احتيالية وتؤدي إلى خسارة الأصول.
- قد يكون المقصود من ذلك التسبب في إعداد تقارير مالية غير صحيحة.
- تنتهك سياسات الشركة المختلفة التي تحكم سلوك الأعمال.
- تنتهك معايير الصحة والسلامة والبيئة المعمول بها في العمل.
- تؤدي إلى التحرش أو التمييز أو ممارسات التوظيف غير العادلة الأخرى.
5. الخاتمة
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن نظام "Speak Out" غير مخصص للاستخدام للإبلاغ عن القضايا المتعلقة بالمهنة، مثل عدم الترقية، والتي يوجد منتدى منفصل لها. تتعهد DPC بأن يتم التحقيق في جميع الشكاوى بسرية من قبل أشخاص مستقلين، وسيتم تقديم الملاحظات إلى المشتكي.